Académie de Billard de Limoges : site officiel du club de billard de LIMOGES - clubeo

Réglements

règlement intérieur à partir de 2017

 

 

Préambule :

Le présent règlement annule et remplace tout autre règlement intérieur. Il permet de compléter les statuts de l’association, pour le bon fonctionnement de celle-ci.  

 

Article 1 – Objectif de l’ABL

 

Afin de mettre en œuvre la promotion du billard sur Limoges comme précisé dans les statuts, le club organisera des compétitions officielles avec la Fédération Française de Billard.

Il mettra en place des tournois internes aux adhérents ainsi que des compétitions dites « ouverte à tous » afin de permettre à des personnes externes à l’association, de découvrir le billard carambole et de leur donner envie de devenir membre de l’Association. Le club formera de nouveaux joueurs à travers des formations et des exercices et expliquera les différents modes de jeux aux nouveaux arrivants.

 

Article 2 – Locaux et leurs utilisations

 

L’Académie de billard de Limoges (ABL) est accueillie dans la salle municipale située 40 rue Charles Silvestre à Limoges.

Les salles sont non-fumeur suivant la législation en vigueur. Il est également interdit de boire et manger dans la salle et autour des billards. Le bar est réservé à cet effet. Toutefois,  les joueurs pourront disposer d’une bouteille d’eau.

Tout membre est tenu de respecter et conserver en bon état les lieux mis à disposition par le Club. L’utilisation d’une table de billard en continu est limitée à une heure trente. Si à l’issue d’une partie, la table n’est pas attendue par d’autres adhérents, les joueurs en place peuvent continuer à jouer. Le joueur ayant une compétition le Week-end est  prioritaire.

Les billards de 3m10 sont en priorité réservés aux joueurs de catégorie nationale ou aux membres faisant de la compétition.

 

Article 3 – Conditions d'admission

 

Est adhérent, tout membre actif ayant acquitté sa cotisation dont le montant, révisable chaque année, est proposé par le Bureau et adopté par l’Assemblée Générale Annuelle.

Toute personne désirant adhérer à l'association, devra se mettre en rapport avec le Président ou un membre du bureau. L'adhésion devra être approuvée et entérinée par le bureau lors de sa réunion suivant la date de la demande pour être définitive.

L’association a besoin des coordonnées complètes de chaque adhérent afin de pouvoir communiquer avec lui. En aucun cas ces informations personnelles ne peuvent être utilisées à des fins publicitaires ou vendues à un tiers. Une photo sera également nécessaire pour la licence et le trombinoscope du club. Toute photo individuelle prise au club ne pourra être publiée sur le site internet ou les réseaux sociaux qu'avec l’accord du membre concerné.

Article 4 – Accès aux locaux

Les heures d’ouverture au public sont de 15h00 à 19h00 du lundi au samedi.

Les adhérents peuvent utiliser les billards tout au long de la semaine, les horaires restent libres tant que les conditions d’ouverture et de fermeture des portes restent respectées. Chaque adhérent  majeur pourra détenir une clef de la porte d’entrée et pour ceux venant le week-end ou participants aux compétitions, la clef du portail d’entrée.

Après une période probatoire de 3 mois, le nouvel adhérent, s'il est majeur, pourra détenir la clef de la porte d'entrée. Cette clef est strictement personnelle. Elle ne peut être prêtée sous peine d'exclusion.

Les derniers à quitter la salle devront absolument penser à éteindre les lumières des salles, des billards ainsi que de fermer les portes à clef et le portail le soir, après 23h00. Le portail sera également fermé le dimanche et les jours fériés en raison de l'absence du gardien.  En cas de manquement à cette obligation, cela entraînerait le retrait des clefs aux distraits

 

Article 5 – Matériel

 

Les tables de billard ainsi que leurs matériels associés (luminaires – billes – queues du club – meubles de rangements – etc…) sont la propriété de l’ABL.

Du fait de l’absence de permanent, les billards et le matériel associé sont à la diligence des adhérents, il leur est demandé d’en prendre le plus grand soin.

Les billards doivent être aspirés avant de jouer et couverts en fin de partie. Une machine spécifique pour nettoyer les billes est mise à disposition des sociétaires.

Les gants sont recommandés à ceux qui ont une forte sudation. De même, il est recommandé un lavage des mains après tout repas ou collation pris sur place.

 

Article 6 – Tarifs et adhésions

 

La licence est obligatoire pour chaque adhérent et payable au début de l’adhésion, en septembre, en général. Son prix est fixé par la fédération. Une dérogation est temporairement accordée aux joueurs de plus de 80 ans. 

La cotisation est proposée par le bureau et fixée en assemblée générale. Actuellement, elle est  de 240 € à l'année pour chaque membre,  de 120 € pour ceux de moins de vingt-un ans et peut être payée exceptionnellement par trimestre. pour les jeunes  de moins de 16 ans la cotisation est de 60€.

La cotisation est exigible le premier de chaque trimestre par chèque à l'ordre de l'ABL pour ceux qui ne s'en acquittent pas à l'année. Les mois couverts par le montant versé sont inscrits au dos du chèque qui est remis au président, au trésorier ou à défaut  déposé dans la boîte à lettres située dans la grande salle à gauche de la porte du bureau. 

Toute cotisation versée à l’association est définitivement acquise. Il ne saurait être exigé un remboursement de cotisation en cours d’année en cas de démission, d’exclusion ou de mutation.

  Les personnes extérieures au club peuvent venir jouer ou apprendre le billard moyennant la somme de 5 € de l'heure par table. Ces parties devront avoir lieu en dehors des heures d’affluence. Ce paiement ne donne pas accès à tous les avantages des adhérents.

Les membres actifs peuvent inviter sous leur responsabilité – gratuitement – et pour un seul essai, des personnes extérieures au club. L’invité ne peut se prévaloir de la couverture de l’assurance offerte par la licence de la Fédération Française de Billard et doit donc pouvoir justifier d’une assurance personnelle en responsabilité civile.

Les joueurs d’autres clubs possédant une licence de la F.F.B. peuvent aussi être accueillis par le club. S’ils décident de venir régulièrement s’entrainer, un tarif au mois leur sera appliqué.

 

Article 7 – Compétitions

 

Pour participer à une compétition, chaque joueur doit être à jour de son règlement d’adhésion, sans quoi il lui sera interdit d'y prendre part.

Toutes les compétitions sont régies par les règles de la F.F.B.

Les dates des compétitions officielles que l’ABL organise durant la saison sportive sont affichées par le Responsable Sportif sur le tableau prévu à cet effet. Les réservations des tables prévalent sur les activités individuelles.

Chaque compétiteur s’engage à venir, plusieurs fois par an,  pour arbitrer - tenir la marque ou être Directeur de jeu lors de compétitions organisées par le club.

La présence des joueurs visiteurs est sous la responsabilité du Directeur de jeu de l’ABL.

Pour toute compétition officielle il est demandé :

  • le respect des horaires de convocation,
  • le respect du temps d’échauffement avant chaque partie,
  • de venir avec une tenue réglementaire (polo uni avec l’écusson du club sur le cœur – pantalon noir et chaussures noires),
  • le respect des arbitres et du Directeur de jeu.

 

Article 8 – Déplacements

 

La décision, de prise en charge par le club de tout ou partie des frais de déplacement relève de la compétence du Bureau qui établira les conditions et les tarifs au début de chaque année sportive. Il est recommandé de faire du covoiturage pour le déplacement de plusieurs joueurs.

Les demandes de remboursement devront être impérativement accompagnées de l’ensemble des justificatifs de frais.

Le renoncement au remboursement des frais engagés par un adhérent ouvre droit dans le cadre de la loi de finance à une réduction d’impôt dans la catégorie des dons. Le club délivre une attestation de don à l’adhérent qui sera validé par les services de l’impôt selon le barème en vigueur.

Les frais sont calculés en fin d’année sportive et sont donnés sous deux conditions :

  • être à jour de sa cotisation annuelle,
  • avoir effectué dans l’année au moins trois participations (directeur de jeu ou arbitrage) pour les compétitions de ses collègues organisées au sein de l’ABL.

 

Article 9 – Ecole de billard

 

Les horaires et les conditions de ces formations sont affichés sur les panneaux prévus à cet effet. Ces plages horaires sont prioritaires sur les activités individuelles.

Ces cours sont encadrés par des formateurs confirmés et de volontaires diplômés ou non.

Les formations et leurs suivis sont basés sur les cahiers pédagogiques conçus par la DTN (Direction Technique Nationale) de la FFB.

En dehors des formations organisées et encadrées, le club demande expressément à ses adhérents de ne pas dispenser de conseils ou cours informel auprès des élèves du cursus formation. L’objet consiste à ne pas perturber leur apprentissage par la transmission de techniques contraires au contenu pédagogique.

Article 10 – Discipline

 

Un membre peut être radié pour les motifs suivants :

  • matériel détérioré,
  • comportement dangereux,
  • propos et attitudes désobligeantes envers un autre membre,
  • mauvais comportement vis-à-vis de personnes extérieurs,
  • discussions provocatrices sur la politique ou la religion, ou tout autre sujet sensible,
  • non-respect des statuts et du règlement intérieur.

 

La radiation sera prononcée par le bureau après avoir entendu les explications du membre contre lequel une procédure d’exclusion est engagée.

Ce membre sera convoqué par lettre recommandée avec accusé de réception quinze jours avant cette réunion. Cette lettre comportera les motifs de sa convocation.  La personne pourra se faire assister d’une personne de son choix. La radiation sera notifiée par lettre recommandée avec accusé de réception.

Nota : Afin d’éviter tout problème, le club pourra faire une mise à pied conservatoire à l’intéressé en lui interdisant l’accès à l’Académie entre la lettre de convocation à l’entretien et la décision finale.

 

Article 11 – Composition du Bureau

 

Le Bureau élaborera un organigramme fonctionnel avec les postes à pourvoir pour l'Assemblée Générale Annuelle. Ces postes détermineront le nombre de personnes à élire chaque année en respectant le principe du tiers sortant.

 

Article 12 – Diffusion

 

Un exemplaire de ce règlement sera remis à chaque adhérent qui en fait la demande.

Il sera affiché dans les locaux de l’Académie de Billard de Limoges

Le président et/ou les membres du Bureau veillent à sa stricte application et sont habilités à effectuer tous contrôles qu’ils estimeraient nécessaires.

 

Conclusion

Chaque sociétaire se doit de promouvoir le billard, de respecter le présent règlement et plus généralement faire preuve de politesse, courtoisie et bienséance, règles indispensables au fonctionnement harmonieux de l'Académie.

 

 

                                                                     LES MEMBRES DU BUREAU